知识产权管理体系认证现场审核通关攻略,知识产权管理体系认证证书对于企业有什么好处

知识产权管理体系认证现场审核通关攻略

企业怎样顺当通过知识产权管理体系认证现场审核呢？一休小编为各位奉上审核通关攻略，必须的企业可得好好收藏了。

一、企业接受审核前的准备工作

1、与审核组沟通审核日期、来回交通及食宿安排；

2、接收审核计划，向企业内部的体系覆盖部门负责人发放审核计划，提醒其注意首次会议、末次会议及所在部门的审核日期及时间；

3、根据审核计划中的审核员分组情况安排审核场所、向导、准备供审核员使用的体系文件；

4、体系覆盖部门负责人确认本部门应审人员及体系运行记录。

二、现场审核流程

首次会议→现场审核实施→与企业管理层沟通→末次会议

1、举行首次会议

（1）企业的准备工作：

a)明确会议场地；

b)通知管理层、受审核部门的相关人员提前到场。

（2）会议主持：审核组长

企业与会人员：通常包含最高管理者、管理者代表、体系覆盖部门负责人，特殊情况下最高管理者可不出席，体系覆盖部门可由本部门知识产权事务责任人出席。

（3）会议内容及程序：

a)介绍参会人员以及职责；

b)确认审核目的、范围和准则；

c)确认审核计划和其他相关安排，例如审核场所、审核日程、末次会议的日期和时间等等；

d)介绍审核方法及所用方法的局限性、获得审核证据的方式、审核程序；

e)说明审核中与受审核方的沟通，及可能终止审核的条件与因素；

f)向企业说明向导的职责并确认向导人选；

g)确认己具备审核组所需的资源和设施，确认审核活动的限制条件和要求；

h)确认有关保密和信息安全事宜；

i)说明企业对审核发现、审核结论（包含抱怨和申诉）的反馈渠道；

j)请企业管理层简单致辞；

k)对企业提出的疑问进行解答。

2、现场审核实施

（1）企业的准备工作：

a)明确审核实施的场所，视审核员分组情况，尽可能每组安排独立的审核场所（办公室、会议室、培训室均可）；

b)准备必要的设备、物资，包含：电源插座、网络、茶点等等；

c)为每个审核小组安排一位向导，提供一套纸质版体系文件。

（2）现场审核过程与方法

现场审核通常采取面谈与记录抽样检查相结合的方法。

面谈即受审核部门按审核计划上的时间派出应审人员至审核场所接受审核小组的问询，并在回答交流中提供相关记录以证明知识产权管理体系在本部门有效运行。面谈开始时，审核小组通常要求应审人员进行自我介绍，其次再按审核计划中的条款进行问答。

记录检查基本方法：抽样。

抽样是为了对总体形成结论，在全部数据批中，选择小于100%数量的项目以获取并评价总体数据的特征的证据。审核抽样的目的是提供信息，使审核员确信能够实现审核目标。但对比全面检查，抽样具有一定的局限性和风险性，体现于从总体中抽取的样本也许不具有代表性，从而导致审核员的结论出现偏差，与对总体进行全面检查的结果不一致。

审核员获得审核证据的来源：

a)与企业应审人员的面谈；

b)对企业生产经营活动、知识产权管理工作及条件的观察；

c)企业的知识产权管理体系文件；

d)企业的知识产权管理体系运行记录；

e)企业对生产经营数据、知识产权信息的汇总、分析和绩效指标；

f)网络、知识产权检索网站及数据库等。

3、审核组与企业的沟通

除了审核实施时审核员与企业应审人员面谈外，审核组和企业的沟通还包含在审核实施期间阶段性的沟通，及末次会议前和企业管理层的沟通。双方沟通的代表通常为审核组长和企业管理者代表。

（1）审核实施期间阶段性沟通的内容通常包含：

a)审核的实施情况和进展；

b)必须调整的安排和必须提供的资源支持。

（2）必须沟通的特殊情况包含：

a)发现紧急或重大的知识产权侵权事故；

b)审核组发现超出审核范围的应关注的问题；

c)审核组获得的审核证据表明不能达到审核目的，必须与企业协商解决措施；

d)可能导致审核范围转变的情况。

（3）末次会议前和企业管理层的沟通内容通常包含：

a)介绍审核的整体情况

b)确认发现的不符合实施、提出的不符合项；

c)通报审核组作出的审核结论。

在现场审核期间的各阶段沟通中，企业的管理者代表应表现出对审核组的尊重，并给予最大程度的支持与配合，确保现场审核能顺当进行。

4、举行末次会议

（1）企业的准备工作：

a)明确会议场地；

b)准备企业公章，或提前进行使用公章申请；

c)提前与审核组沟通确认企业需到场与会的相关人员，并提前通知与会人员会议时间及地点；

d)配合审核组打印相关资料，最高管理者或管理者代表按审核组要求确认资料并签字、盖公章。

（2）会议主持：审核组长

（3）会议内容及程序：

a)感谢企业的配合与支持；

b)重申审核目的、准则和范围；

c)介绍审核情况，指出体系运行的优点与不足，提出及确认不符合项；

d)宣布审核结论；

e)说明纠正及纠正措施的期限及验证方式；

f)请企业管理层作简单致辞；

g)宣布审核结束。

知识产权管理体系认证证书对于企业有什么好处

1、价值提升企业无形资产价值在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益; 2、地位巩固企业市场竞争地位使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强; 3、风险提高新技术企业业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。>

当前社会，随着经济的发展和社会主义现代化的建设，越来越多的企业不在是粗放式的发展，许多企业开始不断为企业注入基业长青的基因。当然，在这个过程中，除了企业本身的发展、企业文化的建设、团队的壮大外，还要不断增强企业的核心竞争优势，越来越来的企业开始逐渐认识到知识产权管理体系认证证书对于企业的重要性。那么知识产权管理体系认证证书包含什么内容、怎样进行认证以及知识产权管理体系认证证书对企业有什么好处?接下来，跟着小编一起来了解下。

一、知识产权管理体系认证证书包含的内容

知识产权管理体系认证证书应当包含以下基本内容：

1.证书编号;

2.证书持有组织的名称、地址;

3.认证覆盖范围(含管理方面，包含获取、维护、运用、保护、合同管理及保密;实施运行的产品或业务各环节工作，包含研发、采购、生产、销售及售后等信息);

4.认证依据的标准;

5.发证日期和有效期;

6.发证机构的名称、地址;

7.其他必须说明的内容。

知识产权管理体系认证证书的有效期为3年。有效期满必须继续使用的，认证证书持有组织应当在有效期满前3个月向认证公司申请复审，复审的认证程序与初次认证相同。

二、知识产权管理体系认证要什么条件

总体要求：企业应依据自身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，加以实施和保持，并持续改进其有效性。

企业应:

a)识别所涉及的知识产权种类以及在企业中所起的作用;

b)确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;

c)开展检查、分析、评价，确保持续改进。

文件要求：总则企业知识产权管理体系文件应包含:

a)知识产权管理方针和目标;

b)知识产权管理内部控制制度;

c)知识产权管理记录。

内部控制制度企业应结合自身必须，建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如知识产权申请、维护和管理规范、保密制度、员工发明创造奖励制度，并适时修改并完善。内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性。 记录企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。

策划：知识产权界定企业应建立职务成果管理规范，界定知识产权权属，拟定引进和实施别人知识产权的计划。 法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。

知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门区划和管理层级区划，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持1个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案，其中应包含:

a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;

b)实现目标的方法和时间表。

机构与职责：机构企业应建立知识产权管理机构，配备专(兼)职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据必须设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。

职责：最高管理者企业最高管理者应:

a)实施知识产权管理决策;

b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源;

c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。

知识产权管理组织(或知识产权主管)知识产权管理组织(或知识产权主管)应:

a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;b)协调企业内外有关知识产权工作;

c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应:

a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作规划;

b)负责企业知识产权内部控制制度的执行;

c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作;

d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理;

e)负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷;

f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用;

g)负责企业员工知识产权教育和培训。 管理评估最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包含知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否必须调整和改进。

三、企业申请知识产权管理体系认证的好处

《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高新技术企业业知识产权管理能力，体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，协助企业全面落实知识产权战略精神，积极应对知识产权竞争态势，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。

1、价值提升企业无形资产价值在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益;

2、地位巩固企业市场竞争地位使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强;

3、风险提高新技术企业业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险;

4、竞争增强企业核心竞争优势通过提升企业技术创新能力，支撑企业持续良性发展，保持企业活力与动力;

5、资质企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。

综上能够看出，企业获得知识产权管理体系认证证书，将会对提升企业的创新能力、企业的核心竞争优势以及改善企业市场的竞争地位都有很大的协助，而这些相信也会对支撑企业走上可持续发展的道路具有非常重要的推动作用。 因此，对于那些还没有获得知识产权管理体系认证证书的企业，希望能够尽早申请知识产权管理体系认证。