企业商标使用与证据保存的重要性,企业商标文化的管理价值分析

企业商标使用与证据保存的重要性

商标权利人在注册商标成功后，常常忽略了商标在使用过程中的证据保存环节。许多商标权利人会认为，商标都已经申请注册成功了，并且也确实一直在使用其商标，为何还要有意去保留使用证据呢?

其实，这是商标权利人的一种典型错误认识。假如这时有人对权利人的商标提出撤销3年不使用或无效宣告，权利人又拿不出其商标使用的有效证据，权利人的商标会出现被撤销或无效宣告的法律后果。

“《商标法》第四十八条：“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以以及他商业活动中，用于识别商品来源的行为。”

这里所说的商标的使用是指商标在商业活动中的使用，也就是商标的使用是为了商业交易的目的而使用，不是商标行为本身的使用。

无论是在商标的申请注册、异议、驳回复审程序中，还是侵犯商标权案件和驰名商标认定程序中，商标的使用情况均是审查相关案件的重要因素，在很大程度上影响着案件结果。因此，商标使用证据的保留是经营者必须要做的工作。

商标的使用证据有什么具体形式?

1、书面合同

合同、协议是在销售商品或提供服务时的重要凭证，也能够作为商标使用的有效证据，但在签订合同的情况下必须注意几点：签订合同的情况下一定要标注商标的名称标识，最好能把申请注册商标的名称和申请注册号一起写在合同里;除此之外，还要注意标注清楚合同的签订时间，为商标的使用留下有效的证据。

2、交易发票

发票是商业交易的最好体现方式，企业在销售产品或者提供服务的情况下要及时给消费者开具发票，以此证明交易的产生。在开具发票时不能只填写商品或服务的名称，这样的发票并不能作为商标的使用证据，而是要在发票填写商品或服务名称的同时，把商标的名称也填写上去。

3、广告宣传

广告宣传有几种形式：

(1)在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料;

(2)在互联网平台上进行的宣传推广电子资料。

4、产品包装

产品的外包装上一般会印有商标标识的资料。但由于产品外包装上的证据资料比较难证明其商标的使用时间，因此还必须其它证据进行佐证，例如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，在签订此类合同时，同样要标明商标名称。

5、其他相关的证据

其他能够作为商标使用证据的资料还包含产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品展会的相关证明资料等。

商标有效使用证据正确保存方式有什么?

在实践中，与商标使用联络最为紧密的就是商标使用证据的保存。能够证明商标实际使用的证据有许多种，较为常见的包含协议、票据、宣传资料等。注册商标人提供这些证据并不困难，可是受行业惯例、交易习惯、企业日常管理规范等多方面因素的影响，许多商标权利人所能提供的证据并不规范，从而导致其证明力降低。因此，企业在留存商标使用证据过程中，有必要注意以下几点：

1、商标的日常使用要规范，尽量与申请注册证上的商标标样一致。

2、日常的使用中，对于能够留存原件的证据资料，一定要保留原件。

3、商标使用证据之间必须能够形成完整的证据链，能够同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。譬如商标附着在商品的包装、容器、标签或服务的菜单、价目表上时，就根本无法体现商标使用的具体时间，自然很难被商标局采纳。

通常情况下，商品或服务的交易文书或文件资料，如合同、发票、维修维护证明、广告宣传资料等，都是比较“高品质”的使用证据，也是企业比较容易保存的证据。为了明确体现出商标所使用商品，在出具上述证明文件时，商品的名称一定不要用简称、型号来代替，以防使证据的针对性模糊化，从而导致效力降低。在对商标进行广告宣传时，包含媒体广告、网络广告、广告牌、展览会或博览会等，应当及时保留好相关的网页链接、视频、杂志、照片等;同时能够签订协议的，尽量签订广告协议，并开具发票。

4、商标的使用不仅局限于注册商标人的使用，被许可人的使用也能够视为对商标进行的有效使用。

目前，我国每一年的注册商标量都很大，国内申请注册商标都习惯申请注册中文商标，而我们日常生活中的常用汉字仅有8000个左右，随着商标需求量的增加，能够申请注册的中文商标自然也越来越少。

因此，撤销别人3年不使用的商标，就成了许多商标注册申请人获得商标权的途径之一。因此企业在发展过程中保存商标有效的使用证据变得尤为重要，仅有做好商标的日常使用证据保存工作，才能抵御随时都可能到来的风险。

企业商标文化的管理价值分析

1.企业商标文化有利于提高新技术企业业内聚力企业商标文化是企业的一种经营管理文化，它在企业经营管理中发挥着重要的作用。企业的价值观是企业商标文化的核心，也是企业文化的深层内容。对于服务企业而言，能为顾客提供高品质的、满足顾客必须的服务产品是其在竞争激烈的市场上得以生存的关键。高品质的服务产品生产离不开员工的努力，服务企业商标文化体现了企业的精神内涵，这是服务企业经营不可或缺的一部分。商标文化塑造是内部决策者和员工之间的价值观、社会观、经营观等思想精髓、行为规范和视觉形态统一整合的过程，通过沟通理解，增强企业的凝聚力、战斗力，促使企业员工发扬团队协作、进取的精神。2.企业商标文化有利于提高新技术企业业精神理念的个性化企业的商标文化指导着服务企业员工在提供服务产品过程中的行为，久而久之形成了员工行为的规范，并植根于员工内心深处。从这个意义上讲，企业商标文化不仅具有管理外的道德属性，并且具有管理内的道德属性。因此，假如没有道德伦理作为基础，没有一种共同的企业精神理念，没有一系列具有约束力的规定来规范企业的商业经营活动，就很难做到商业经营活动的公平而有序，也很难想象企业所营造的企业文化的真实意义。对于1个服务企业而言，优良的企业精神一旦形成，就会在企业中被员工自觉遵从，并且在新老员工交替的过程中仍然具有延缓性和保持性，它会始终引导企业的各项经营活动与各种组织活动以一种相对稳定的态势发展。企业精神具有独特的企业个性，企业商标文化的建立是这种在独特个性的企业精神的指引下形成的；同时，企业商标文化的塑造对企业精神的个性化发展提供了有力的保证。3.企业商标文化有利于聚集人才和激发员工的主动性随着市场机制的不断深化，企业间的竞争更加激烈，服务行业同样如此，企业间的竞争既是资源竞争，更是人才的争夺，企业组织的管理实质上是对人的管理。因此，现代企业对人才的争夺已成为竞争的主题，管理上要占据优势必须有高素质的管理人才；业务上要比同行更胜一筹，必须有业务能力强的员工。这就要求服务企业不仅在薪酬分配方面要合理，还必须在企业管理方面得当，必须以人为本，重视人的必须和利益，尊重人，关注人，并且营造人与人之间和谐相处的企业氛围。正如弗里德里克?伯德和杰弗里?甘兹所说：“假如管理者能更多地意识到他们的价值观、社会准则和伦理规范......能考虑到社会分析和伦理选择，那么对管理者本身、企业和社会都是有益的；各种伦理分析工具能协助管理者做出更好的决策，更清晰地向利益相关者解释其行为的理由。”由于管理是人的必须所驱动和引起的，因此管理具有深厚的人性要素在内。这样便更能充分激发企业员工个人的潜能，有效调动员工的工作热情，培养员工对企业的认同感，使员工更好地服务企业。