深圳公司应该如何进行发票管理呢？

公司在我们实际经营过程中按照相关的要求进行经营是很有必要的，在我们进行经营的时候，有很多的费用收支都是有发票产生的，发票对于公司会计记账或者代理记账都是必须要用到的。那么公司需要如何进行发票的管理呢，小编就为大家讲解一下相关的内容。1、取得发票；取得发票环节的人员应当对取得发票形式上的合规要素进行审核，包括发票字迹是否清晰可辨认，受票单位名称和纳税人识别号（或统一社会信用代码）是否正确，销售商品或服务的品名是否填写规范和与实际交易情况一致，是否加盖发票专用章，发票专用章的企业名称、纳税人识别号与开票方基本信息是否一致等事项。对于存在问题的发票，应当要求开票方换开。2、复核和传递发票；复核和传递发票的环节人员在制作报销单证时，应当核实发票的数量、金额、内容与报销单证是否一致，有无伪造、变造痕迹，纸质的报销单证和电子的报销单证是否一致，拟报销的发票是否符合企业的报销制度和经过适当权限人员的审批，资金的支付方式是否符合企业的财务制度。如果发现存在瑕疵，应要求取得发票的人员换开发票或不予报销。3、报销核算；报销核算环节人员需要审核发票是否属于报销范围，是否符合企业所得税前扣除成本费用的条件；对于取得的发票属于增值税抵扣凭证的，还需要查询抵扣凭证信息与电子底账信息是否一致，并判断发票记载的交易内容是否属于不得抵扣进项税额的情形。如果报销凭证是电子发票，还需要查询是否存在重复报销。　　开具发票需要注意：1.合同约定只是对乙方的一种约束和风险转嫁行为，为尽量避免日后发生纠纷和诉讼，在索取发票时还是尽量明示乙方应开具什么发票。2.对于乙方以没有经营范围为由，不开具合规发票，例如应该开增值税发票却开成营业税发票的行为，甲方一定不能接受，可以要求他们到税务机关代开发票或增加经营范围和税种登记，否则一律不予付款。以上就是公司对发票管理的相关内容，发票是国家管理财政的重要手段，是有法律效应的。记账都是要用到发票的，不管是自己记账还是找代理记账公司，公司发票都是必须要管理好的。后期税务机关例行检查都是要使用到的。推荐阅读：企业违规使用发票都会有什么后果？