备用金如何记账做会计分录,企业备用金会计分录备用金属于企业作为零星费用向内部支付单位或职工拨付的备用金。根据企业自身管理要求,可选择一次性备用金或备用金制度。企业储备基金应该如何核算?
储备基金的会计处理
1.借入小额现金
借:其他应收款——准备基金
贷项:库存现金
2.零用现金的偿还
借:管理费
贷:其他应收款——准备基金
备用金怎么保管?
1.备用金的收支需要设置相关的“备用金”账户,并编制“备用金收支日报表”。
2.零用现金需要根据发票凭证定期编制零用现金支出清单进行报销,这样才能清楚的知道零用现金的支出情况。
3.零用现金账户需要按月结算。
4.出纳需要保存各种与零用现金相关的票据。
储备基金的含义
储备基金可用于预付商务旅行者的差旅费或进行零星采购。备用金一般是按照预计要用的金额收取,然后支出后才报销,多退少补。如果之前借的备用金还没有报销,那么就不能继续垫付。对于零星支出所需的备用金,企业可以使用备用金制度,即由指定的备用金负责人按照企业规定的金额领取,待费用发生后再报销。使用备用金制度的单位,在提取和使用备用金后,需要根据相关费用凭证编制费用明细表,定期向会计部门报账,并收回备用金自用。
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